Подтверждение приостановления требования из ИФНС

Добрый день!

форма налогообложения ОСНО, организационно-правовая форма ООО
ситуация следующая: наша организация находится в Питере (ранее была в другом городе)....приходит требования о предоставлении документов из налоговой Питера по поручению из города где ранее была наша организация по клиенту заказчику с которым мы работали с 2012 по 2014 год.....объем документов огромный более 15 000 документов ...мы ходатайствуем в Питерскую налоговую о продлении сроков (сроки нам продлили ) при этом мы звоним в город где ранее находилась наша организация в ИФНС и сообщаем о большом объеме - и эта налоговая идет нам на встречу и просит предоставить только договора с данным контрагентом  ...получив договора эта же налоговая говорит по телефону, что больше предоставлять ничего не нужно, но в устной форме по телефону ....Питерская налоговая об этом сообщении знает только с наших слов - что предоставлять ничего не нужно по требованию ....срок предоставления 30.03.2015г.

Вопрос: как оформить это документально? т.е. что нам надо и как получить с налоговой по нашему местонахождению, о том что требование приостановлено или аннулировано .........чтобы потом не было ситуации что мы не предоставили документы в полном объеме в срок ...все таки объем большой и штраф придет соответственно большой...